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第二章 充分利用早上的大好时光,因为那是大脑的黄金时间

一日之计在于晨。一天之中,我们的注意力最为集中的时间段就是早上的时间。早上的时间如何度过,将决定一整天的收获。

另外,早上起床后的2~3个小时,被称为大脑的黄金时间。在这一章中,我将告诉您大脑的黄金时间该如何利用。

“最好的早晨”之一

活用大脑的黄金时间

为什么早上起床后是大脑的黄金时间

为什么说早上起床后的2~3个小时,是一天之中最好的时间呢?为什么把这段时间称为大脑的黄金时间呢?

首先,晚上的睡眠是大脑休息、对大脑进行整理的时间。我们会通过做梦,对前一天经历的事情进行梳理、分类、储存。早晨起床之后的大脑最为清醒,就像“收拾之后一尘不染、干净整洁的办公桌”。

早上刚开始上班的时候,办公桌上可能干净整洁,但随着工作的开展,桌上会不断增加各种文件、书籍和文具,变得杂乱起来。我们的大脑也是同样的道理。随着时间的流逝,进入大脑里的东西也越来越多。

早上起床后我们头脑的状态就像“干净整洁的办公桌”,有足够宽阔的空间供我们高效率地工作。

2016年上市的智能眼镜“JINS MEME”(晴姿牌)可以利用内置的传感器监测佩戴者眼球和眼皮的活动,从而判断出佩戴者疲劳、困倦等状态。这款眼镜提供的一组数据令人深思。

5000名JINS MEME佩戴者的平均数据显示,人在一天中专注度最高的时间段是早上6点到7点。过了上午9点以后,人的专注力就开始慢慢下降,到下午2点,接近最低点。下班前的4点到5点,人的专注度又会有所回升。

这组数据为早上起床后的两个小时是大脑的黄金时间提供了最有力的证明。

早上的大脑黄金时间适合做那些需要高度专注的工作,比如创作高质量的文章、理论性强的工作、学习外语、编辑整理难度高的文件等。我把这类工作称作“专注性工作”。

随时间变化,专注力的变化

※根据5000名JINS MEME眼镜佩戴者的数据制作而成

“专注性工作”只能在中午之前做

前面说过,上午的时间我一般都用于写作。为什么上午写作?因为高质量的文章,也就是用于出版成书的文章,我只有上午才写得出来。

像电子杂志、Facebook上发表的文章,都比较轻松,我下午可以写、晚上可以写,甚至乘坐地铁、电车的时候也可以写。但是,要出版成书的文章,需要精确设计篇章结构,需要字斟句酌,只有在上午头脑机能最强的时候才能写出来。

美国著名畅销书作家斯蒂芬·金,有很多佳作畅销全球,比如《魔女嘉丽》《肖申克的救赎》《绿里奇迹》《末日逼近》等。他还曾写过一本书来介绍自己创作小说的方法,书名叫《写作之道》。在这本书中,斯蒂芬·金还介绍了自己一天的时间安排。

“我的每日安排其实很简单。上午写作,下午午休,然后写信。晚上主要是读书、和家人团聚,有时候通过电视看红袜队(棒球队队名)的比赛。实在迫不得已的时候,才会在晚上修改稿子。就这么简单,我的大原则是,写作只在中午之前。”

读到这里的时候,我倍感惊奇,同时也非常高兴。因为我的每日安排和斯蒂芬·金的不谋而合。

特别是上午写作这个习惯,我和斯蒂芬·金都是一年365天几乎天天坚持。不过斯蒂芬·金已经坚持了几十年,而我在成为作者以来,也坚持了10年有余。

“最好的早晨”之二

上班后最初的30分钟最为重要

日本人很懒散

我在美国留学期间,遇到了下面一幕。在一次派对上,一个曾在日本企业中工作过的美国人对我说:

“日本人早上上班后,就是喝喝茶、看看报,很懒散的样子。如果他们能马上开始工作的话,也不用加班到深夜了。”

他的这番话对我触动很大。人们都说日本人工作起来很勤奋,可没想到在美国人眼里日本人上班却是一副懒散的状态。

留学期间,我在大学的研究室里工作,下午一过5点,大家就开始放松下来,收拾东西准备回家。但上午的时间,个个都生龙活虎地全身心投入工作。

早上8点半左右,实验室的所有工作人员基本上都到齐了,为即将开始的实验或会议做准备。

在日本人的头脑中,“9点钟上班”,而对于美国人来说,“9点钟应该全力以赴投入工作了”。所以,像喝咖啡、为一天的工作做准备等,美国人都会在9点前完成,9点一到,他们就开始全力工作了。而日本人9点到了公司,才开始做“准备活动”。

前面我也讲过,美国人下午5点就下班了。如果到了下班时间还有工作没做完,他们会在第二天早上提前来公司继续做。

日本人的情况就不一样了,如果到了下班时间还有工作没完成,他们就会推迟下班时间在公司加班。但殊不知,晚上的工作效率并不高。所以美国人的劳动生产率比日本人的高,因为他们知道上午时间的重要性。

日本人大多没有认识到上午时间的宝贵,一上班先喝茶、看报纸、打开电脑查看邮件。如果日本人也能提前做好这些准备工作,9点钟就能火力全开地投入工作的话,大脑的黄金时间就不会被浪费,工作效率一定能提高不少,也就不至于每天都加班到很晚了。

“早上30分钟等于夜间2个小时”法则

那么,您早上来到公司之后,做的第一项工作是什么呢?我估计很多人都是先打开电脑,查看邮件,回复邮件。

但是在我的认知中,“早上一上班就开始查看邮件、回复邮件,是对时间最大的浪费”。为什么这么说?早上查看邮件,就把大脑的黄金时间糟蹋了。

早上起床后的2~3个小时是大脑的黄金时间。但是,日本上班族一般早上7点起床,洗漱、吃早饭后8点出门,9点到达公司。其实这样一来,大脑的黄金时间就只剩1个小时了。

如果在这仅剩的1个小时黄金时间中,还要花上30分钟来查看邮件,之后黄金时间更所剩无几了。

查看邮件、回复邮件,不需要高度的专注力,是“非专注性工作”的典型代表。如果在一天之中头脑最清醒、专注力最高的大脑黄金时间内做这类工作,那不是巨大的浪费吗?

如果能够高效率地把早上的黄金时间利用好,那么只需30分钟的时间,就可以做不少“专注性工作”。拿我来说,在早上写作的时间段里,最初的30分钟中,无论是写作的字数还是文章的质量,都是最高的。所以,我深切感受到早上时间的价值是晚上的4倍。

换句话说,早上的30分钟可以匹敌晚上的2个小时。

我再问一次,早上上班后最初的30分钟,您打算做什么?

当然是把一天中最重要的工作放在这个时间段来做。

如果能把早上的黄金时间利用起来,可以让您的下班时间比平时提早1~2个小时。因此,那些需要高度专注力的关键性工作,一定要在早上的黄金时间内完成。

“最好的早晨”之三

超级轻松起床术

获得“清醒早晨”的5个方法

前面讲过,早上起床后的2~3个小时,头脑最为清醒,可以称得上是大脑的黄金时间。但听我这么说,肯定也会有人反驳。

“我起床后的1个小时内,脑袋昏昏沉沉的,根本不是什么黄金时间!”

“我是晚上活跃型,早上头脑最不清醒。上午不可能高质量地完成工作。”

我估计,可能很多朋友都不喜欢早起,早晨起床后的一段时间里头脑也是昏昏沉沉的。“不善于早晨用脑”的人,大脑的黄金时间基本上也就浪费了。在我看来,这无异于把一天中的一半都浪费了。

其实,不管多么不喜欢早上工作,只要稍微改变一下生活习惯,就可以让自己的大脑在早上迅速进入“临战状态”。接下来我就为您介绍5种方法,保证让您在起床后15分钟里,无论身体还是大脑都彻底清醒过来。

【超轻松起床术1】早上冲个澡

早上总是睡不醒,起床的时候很恼火。强迫自己起来之后,头脑也是迷迷糊糊的……

20多岁的我,就是早上起床很恼火的典型代表。

那时的我,完全是夜晚活动型。最喜欢睡懒觉,早上总是睡到即将迟到的前一刻。进入社会工作之后,不得不早上9点赶到医院,所以我觉得那种生活很痛苦。可即使9点到了单位开始工作,1个小时之内也无法进入状态。

我也知道这样下去肯定不行,于是去书店买了很多教人“早起”的书来看。可尝试了很多方法之后,都不见什么效果。我在心中基本上已经放弃了,认为自己就是一个无法早起的人。

当年如此害怕早起的人,您知道我是怎么转变的吗?其实,一个简单的生活习惯,一下子让我起床不那么恼火了。而且,起床后10分钟内,我的头脑就已经非常清醒,可以进入高效工作状态了。这个改变我人生的生活习惯,就是“早上起床冲个澡”。

活到39岁,我一直生活在日本的北海道。39岁我去美国留学了3年。回国的时候,我下定决心要当一名作家,于是便离开我生活了39年的北海道,搬到了东京。因为东京集中了日本大多数出版社,要想走作家这条路,只有去东京。

东京的夏天很炎热,夜晚睡觉时也会热得一身汗。早上起床时,浑身被汗水弄得黏糊糊的,我最讨厌以这种状态开始一天的工作。于是,起床后便去冲淋浴。

结果怎么样?当我冲了5分钟淋浴走出浴室的时候,感觉神清气爽,头脑异常清醒,身体也充满了力量。我擦干身体,换上衣服,就径直走向书桌,坐下来就开始写文章。当我反应过来的时候,一两个小时已经不知不觉过去了。这段时间里我的思路如泉涌,写出的文章质量极高。

以前住在北海道的时候,我早上没有冲淋浴的习惯。搬到东京后,随着生活环境的变化,我无意间养成了一个改变命运的生活习惯——早上起床冲个澡。

早上起床后先冲个澡,这个简单的生活习惯真的改变了我的人生。冲完淋浴后,我身体上的所有开关都被打开了,整个上午都可以以绝佳的状态进行工作。

以前坚信自己是“夜晚活跃型”的我,竟然一举变成了“早上活跃型”,起床后就可以高效率地投入工作。与以前相比,我感觉自己一天的时间多了至少3个小时。

早上起床冲淋浴让大脑复苏的医学原理

那为什么早上起床后冲个澡能让人的大脑和身体都苏醒过来呢?

其实这个问题从医学的角度是可以解释的。早上起床后冲个澡能让控制我们身体的“夜晚神经”(放松神经)——副交感神经退居次要位置,把主导权交给“白天神经”(活动神经)——交感神经。

白天,我们身体内的交感神经处于主导地位,体温比较高,心跳、呼吸速度都比较快,以便我们进行活动。而到了晚上,副交感神经就占据了主导地位,我们的体温下降,心跳、呼吸速度放缓,身体活动性降低,为睡眠做好准备,以便消除白天活动造成的疲劳。

有些朋友早上起床后大脑还是昏昏沉沉的,这就说明身体和大脑还处于副交感神经的控制之下。也就是说,虽然已经醒了,但不管身体还是大脑,仍被“夜晚神经”所支配,并没有做好活动的准备。

那么,早上起床后该如何把副交感神经控制切换到交感神经控制呢?

其实方法也很简单。当交感神经处于主导地位的时候,人的体温升高,心跳、呼吸速度加快。

反过来说,如果能提高体温,加快心跳、呼吸的速度,自然就让交感神经处于主导地位了。

而早上冲个温水淋浴,就可以提高体温,加快心跳和呼吸速度,增进血液循环。只需5分钟的温水淋浴,就可以轻松切换副交感神经与交感神经的地位。

为了激活交感神经,水可以稍微热一些,但也不能太烫。

一年365天,我几乎天天早上冲淋浴。如果不冲淋浴的话,上午我就写不出好文章。那样的话,我感觉整个上午将近3个小时的“黄金时间”就都在浑浑噩噩中度过了。这个时间损失对我来说简直难以承受。所以,我每天早上会花5分钟时间冲淋浴,以换来3个小时的高效率工作时间。

投资5分钟,换回36倍的高质量工作时间。还有比这更划算的时间投资吗?

除了温水淋浴,还有其他方法可以唤醒交感神经。比如运动,早上散散步、慢跑,都是不错的运动。

但是,对于长期“起床困难”的朋友来说,突然让他早早起来出去跑步、散步,恐怕也很难做到。那不如换个简单的方法,起床后冲个温水淋浴。先养成这个习惯,等以后起床没那么困难了,再考虑运动的事情。

【超轻松起床术2】开着窗帘睡觉

“今天起床真舒服,头脑很清醒。从窗子照进来的阳光,让我感觉暖烘烘的,真是一个无比美好的早晨!”那天早上起床时的感受,令我至今记忆犹新。

那个时候的我,早上起床还很困难。可是唯独那一天,我早上醒来时的状态与往日不同,感觉非常舒服。所以我对那一天的记忆非常深刻。

我反思良久,终于找到了其中的原因。前一天晚上,我和朋友们去喝酒,回来很晚,又很困,就直接上床睡觉了,把拉窗帘的事情完全忘到脑后了。于是,我就开着窗帘睡了一夜。第二天早晨,阳光透过窗子射进屋里,照在我的身上,让我感觉异常舒服。我想,这阳光正是让我头脑清醒的原因。

从那以后,我就养成了睡觉不关窗帘的习惯。于是,每天早晨起床不再困难,一睁眼,就感觉神清气爽,翻身就可以下床了。而且,整个上午人的状态都很好,工作起来进度特别快。

“起床冲个澡”和“开着窗帘睡觉”,这两个习惯组合起来,就让我由一个“夜晚活跃型”的人完全转变成了“早晨活跃型”的人。

在大多数人的心目中,认为睡觉必须拉上窗帘。特别是对于女性来说,敞开窗帘睡觉,还会带来安全上的隐患。所以大家看到我建议敞开窗帘睡觉,大多会感到不可思议。

但是,打开窗帘睡觉好处确实也很多。早上,让初升的太阳照进屋来,就可以把我们自然唤醒,根本不用闹钟。而且,这样醒来大脑不会昏昏沉沉。

早晨,给大脑发出指令的物质是什么

为什么敞开窗帘睡觉,早上醒来的时候就会很清醒?

因为早晨的阳光洒在我们身上,可以促进我们脑内一种名叫血清素的神经递质的分泌。

血清素,是一种控制我们睡眠和清醒的神经递质。早上太阳升起来,当温暖的阳光进入我们视网膜的时候,就会把这个刺激传导到位于脑干的“缝线核”。然后大脑开始合成血清素。

如果把我们的大脑比作一个管弦乐队的话,那么血清素就相当于指挥家。它掌管着我们的睡眠和清醒,也就是一天的生活规律。

欣赏过交响乐队演奏的朋友可能都有印象,前面的指挥家把手里的指挥棒一挥,乐队才开始演奏。早上醒来,就相当于大脑这个乐队开始演奏,阳光的刺激相当于一个暗号,缝线核把指挥棒一挥,发出“开始合成血清素!”的命令,我们一天的生活就这样开始了。

早上太阳初升,我们脑内开始合成血清素,随后血清素的分泌越来越旺盛。但从下午开始到晚上,血清素的活力逐渐降低,为我们的休息做准备。在睡眠中的非快速眼动睡眠状态下,血清素几乎是不分泌的。

早上,当我们的大脑开始分泌血清素的时候,我们就会对自己说:“今天也要加油哟!”此时,我们的身体充满了力量,心中也做好了奋斗的准备。这个时候如果交给我们一项工作,我们马上就能全身心投入其中。

血清素分泌过低,人会患上抑郁症

人体血清素分泌不足的话,心情就变得很郁闷。早晨醒来,如果感觉“今天什么也不想干”“不想钻出被窝”“就想这样一直躺着”,那很有可能就是体内血清素分泌不足,或者血清素神经的机能比较弱。

血清素神经机能减弱,如果长期持续下去的话,血清素的分泌状况就会不断恶化,最后有可能导致人患上抑郁症。作为一名神经科医生,我的临床经验是,抑郁症患者大多有一个共同的特征,那就是“早上起床困难”。连被窝都不想出,当然也就没有精神,缺乏活力,没有兴致做任何事情。

我们睡觉的时候,在快速眼动睡眠状态中,血清素神经基本上是停止活动的。也就是说,当我们早上刚醒来的时候,脑内的血清素浓度接近于零。所以,早上醒来时“感觉浑身没劲”“不想起床”“还想再躺一会儿”,也是自然的反应,因为脑内几乎没有血清素。

早上不清醒的人损失会很大

如果关闭窗帘睡觉,早上当我们被闹钟吵醒的时候,视网膜没有接收到光的刺激,脑内的血清素浓度几乎为零,所以醒来时的感觉很不好。

但如果打开窗帘睡觉情况又会如何呢?早上初升的太阳会把阳光送进我们的房间。即使我们闭着眼睛,光线也会透过眼睑对视网膜形成刺激,缝线核就会下达合成血清素的命令。

这样,当我们醒来时,脑内已经分泌了一定量的血清素。于是,起床就没那么困难了,连闹钟也用不着了。

【超轻松起床术3】不动明王起床术

如果您通过敞开窗帘睡觉形成自然醒来的习惯,那么就可以不再借助闹钟的帮助。而且,自然醒来后,头脑还非常清醒。

但也有人反映:“即使我敞开窗帘睡觉,早上依然起不来……”这可能是比较顽固的“夜晚活跃型”人士。这样的朋友因为长期熬夜、晚起,血清素神经的机能已经比常人差很多。

这样的朋友我给你们一个建议,早上被闹钟吵醒后,不要马上起床,而是睁着眼睛再躺5分钟。很多早上起床困难的朋友,早上被闹钟叫醒后,心里总是想:“让我再睡10分钟,哪怕5分钟也好!”然后又闭上了眼睛。这个时候,您需要一点忍耐力和自制力,不要让自己再闭上眼睛。

血清素的合成,需要“日光”的刺激。照度在2500勒克斯以上的光,照5分钟以上,血清素就开始合成了。只要不是采光很差的房间,敞开窗帘睡觉,在早上太阳升起的时候,室内的照度完全可以达到2500勒克斯以上。

也就是说,在阳光能够照进来的房间里,睁开眼睛5分钟以上,血清素自然就开始合成了。

“不想起床”“慵懒”的心情会被自然而然地置换成“神清气爽”“朝气蓬勃”的心情。这种方法的效果真的很好,您一定要尝试一下。

如果您觉得醒来后睁开眼睛躺5分钟有点长,那3分钟也行。或者睁开眼睛只保持1分钟,您就会发现“不想起床”的心情很快就消失了。

拿我来说,醒来后只需睁开眼睛躺1分钟,头脑就能清醒过来。这1分钟我会用来思考“今天一天我要做点什么呢”,同时还会想象我又将度过美好的一天。

佛教中有个叫不动明王的菩萨,他双目圆睁,一脸愤怒的表情。您醒来后也可以学不动明王的样子,用力睁开双眼,“起床气”就会消失。所以我把这种方法叫作“不动明王起床术”。

尝试一下您就能体会到,醒来后头脑很快就能变得清醒,而且对新的一天充满希望,恨不得马上起来投入工作。

【超轻松起床术4】有节奏的运动

早上醒来,要想刺激血清素的分泌、提高血清素神经的活力,晒太阳是必不可少的。其实,除了晒太阳,还有其他一些方法也可以促进血清素的分泌。

有节奏的运动就是其中之一。

所谓有节奏的运动,就是可以和着“1、2、1、2”的节奏进行的运动。

比如,散步、慢跑、上楼梯、扭脖子运动、广播体操、游泳、高尔夫球挥杆练习、深呼吸、大声朗读、发声练习、唱歌等。

为了刺激血清素的分泌而进行的有节奏运动,至少需要持续5分钟以上,但也没有必要进行得太久。运动太久的话,神经也会产生疲劳,反而带来不好的影响。

最简单、可操作性强的有节奏运动,莫过于散步了。早上散步是我极力推荐的一个好习惯。早上起床后,建议您到室外散步15~30分钟。这样不仅进行了有节奏的运动,还晒了日光浴,可以得到一箭双雕的效果。

【超轻松起床术5】细嚼慢咽吃早餐

上午工作效率不高的人中,有很多都不吃早餐。那些睡到几近迟到才起床的人,根本没有时间吃早餐,草草洗漱一下就得去赶地铁上班。而且,刚起床,大脑和身体还没有清醒过来,也没有食欲。

但是,越是上午不清醒的人,越应该好好吃早餐。

其中的原因就在“咀嚼”上。咀嚼,具有促进头脑清醒的作用。

到现在为止,提高血清素活力的方法,除了“晒日光浴”“有节奏的运动”,又多了一个——“咀嚼”。

我们在咀嚼食物的时候,咀嚼肌会有节奏地收缩、舒张,所以,咀嚼也算是一种有节奏的运动,当然可以促进血清素的分泌,提高血清素的活力。

吃东西的时候细嚼慢咽,反复咀嚼,就可以促进血清素的分泌,难道还有比这更简单的方法吗?只要早上好好吃早饭,吃的时候细嚼慢咽,就可以让我们的大脑开始分泌血清素。吃完早饭,不但肚子饱了,有了体力,大脑也切换到了清醒模式,为上午的工作做好了准备。

早餐,并不是把食物吃到肚子里就万事大吉了

另外,早晨和上午头脑不清醒的人,也有可能是低血糖造成的。早上起床后的那段时间,是一天中我们血糖值最低的时间段。我们大脑的重量只占体重的2%左右,但大脑消耗掉的能量却占人体消耗总能量的20%之多。

血液中的葡萄糖,就是人脑所需的能量来源。所以,如果人处于低血糖状态的话,那么供应给大脑的能量也会严重不足,大脑自然无法发挥出最高的能力。

早晨起床困难,一上午都头昏脑涨的人,可能就是大脑能量供给不足造成的。因此,好好吃早餐是非常重要的,我们需要早餐为身体和大脑提供能量。

为提高血清素的活力,早饭怎么吃也有讲究,并不是把食物吃进肚子里就万事大吉。下面就为您介绍一下我吃早饭的方法,其实就是一句话:吃一口,嚼20次以上再咽下去。这个方法听起来简单,可并不容易做到。

早晨起床困难的人,总是赖床到最后一刻,再不起来上班就要迟到了,只得匆匆起床洗漱。这样就没有多余的时间可以悠闲地吃早餐了。于是很多人3分钟就能解决早餐。这么短的时间吃一顿饭,只能是狼吞虎咽。

为了吃得快,节省时间,他们的早餐大多是牛奶、麦片、汤泡饭、西式快餐等。这些食物很软,不需要用力咀嚼,所以也难以刺激血清素的分泌。

另外,大米饭我建议用糙米,因为糙米更有嚼劲,而且营养更丰富。

早晨绝不可以做的一件事

前面我讲了一些早晨的好习惯,养成这些习惯,可以帮我们为一天的工作做好准备。但是,有一件事千万不能在早上做,否则前面的那些努力都将付之东流,让您大脑的“黄金时间”变成“垃圾时间”。这件事就是“看电视”。很多人在吃早饭的时候,会随手打开电视,想利用这个时间来了解当天的新闻,接收更多的信息。

有人认为,“一天的开始,应该尽量多地了解新闻和信息”。也有人把某个电视节目作为上班的时间标准,比如“早间新闻播完,我出门刚好不会迟到”。不过,我不建议您早上看电视。

为什么这么说?早晨看电视,会把我们大脑的黄金时间完全打乱,让专注力荡然无存。

早上起床后,我们大脑的状态就好比“一张收拾得干净整洁的办公桌”。但是,电视节目就是一场“信息风暴”,会向我们大脑中塞进很多有用的、无用的信息。就像把很多资料、文件胡乱地堆放在办公桌上一样。

结果,“整理干净的大脑”一下子变成了“杂乱无章的大脑”。在这种状态下,我们怎么可能维持高度的专注力?

前面我反复说过多次,大脑的黄金时间是在早上起床后的2~3个小时。不过,有些时候我们可以把这个黄金时间延长到4~5个小时。方法就是在“整洁的办公桌”上工作。这个办公桌是指我们的大脑。

也就是说,排除所有杂念和杂事,早晨不要做多种工作,而是全身心投入到一项工作中。这样一来,我们大脑中的作业空间就不会变杂乱。我有的时候就会进入这种状态,当反应过来的时候,发现时间已经到了下午2点。我深深地感叹:“没想到自己专注到了这种程度,连午饭都忘记了。”

反过来,如果杂念太多,那么好不容易获得的黄金时间也会瞬间崩溃。

因此,为了让黄金时间维持更长的时间,早晨我不接收多余的信息,姑且先关闭自己的所有“接收天线”,与外界隔绝,专心工作。

而且,首先要找出最需要专注力的那项工作,把早晨和上午的时间都分配给它,争取一鼓作气,势如破竹地把它完成。

“最好的早晨”之四

早晨最高效的工作方法

上班族最后的王牌

虽然我反复强调,早晨起床后的2~3个小时是大脑的黄金时间,应该善加利用,但很多上班族还是认为自己无论如何也做不到。因为早晨起床后,刷牙、洗脸、吃早饭就要花1个小时左右,上班路上还要花1个小时,赶到公司的时候,大脑的黄金时间已经所剩不多了。

这确实是一个非常现实的问题,那该怎么办呢?难道上班族与大脑的黄金时间注定无缘?其实不然,我推荐上班族朋友采用“提前起床工作术”。

早上提前两个小时起床,在上班高峰期前乘上地铁,在空闲的地铁中还有座位,您可以放松地读书。然后在公司附近找一家咖啡馆,一边吃早餐,一边利用大脑的黄金时间为自己充电。

实际上,平日里早上8点左右,如果您到商业街的咖啡馆看一眼的话,就可以看到很多利用上班前的时间充实自己的上班族。

很多人吃完早餐后,就打开参考书、习题集努力学习,为考取资格证书做准备;也有人在学习英语;还有人手指在笔记本电脑的键盘上飞快地敲击着……像这样,已经意识到早晨大脑黄金时间重要性的上班族有很多,他们正在利用这段注意力最为集中的时间“贪婪”地学习知识、技能,或者高效率地工作着。

另外,早晨上班前的时间段还有一个好处,就是电话很少。9点上班后,客户的电话就多了起来,但9点前,基本上不会有工作上的电话。

9点前,人的专注力很高,而在咖啡馆中外界的干扰又少,所以是实施罐头工作术的最佳场所。上班前在咖啡馆度过的“2个小时”的时间,对于上班族来说,是最好的“自我投资时间”。

从明天起,您也可以尝试着早起2个小时,并把这2个小时用于自我投资。每天2个小时,每周5天就是10个小时,每月就是40个小时,您算一下1年多少个小时?起码能多出480个小时的自我投资时间。

要想考取什么资格证,480个小时的学习时间足够了。如果用来学外语的话,这么长时间也可以达到相当熟练的程度。如果用来读书的话,我至少能读100本书。

每天下班后再抽时间来学习、充电,是效率最为低下的。因为人已经工作了一整天,无论大脑还是身体都疲惫至极,即使强迫自己坐在书桌前学习,也难以集中注意力。所以,对于上班族来说,要想获得高质量的自我投资时间,只有借助早上的时间,也只有提前起床这一个办法。

上班后第一件事该做什么

前面我已经讲过,早上来到工作地点坐在办公桌前,第一件事不要查看邮件。那么,上班后最初的时间里,应该先做什么工作呢?

首先,应该对一天的工作时间进行规划。在时间管理术中,最重要的就是“时间规划”。对专注力要求高的工作,就应该放在专注力强的时间段里做。

所以,我认为上班后的第一件事应该是制作“TO DO清单”,把今天该做的工作,列一个清单。把一天该做的工作列出来之后,再决定工作顺序,即先做哪件事,再做哪件事,即制作一个流程表。

在“TO DO清单”中,对于那些需要高度专注力的工作,还要打上“☆”标记。有“☆”标记的工作尽量安排在上午优先完成。

普通的“TO DO清单”,往往会按照每项工作的“重要性”“紧迫性”来安排先后顺序。但在我的时间管理术中,还要考虑一个“专注度”(做一项工作时所需的专注度)因素。

按照以往的时间管理方法,会优先处理“重要性”“紧迫性”高的工作,但对于不太重要、不太着急,但需要高度专注才能做好的工作,往往一拖再拖,到最后也没有做。

有一种高度专注的状态叫作“心流”,在这种状态下人就像水流一样顺畅地开展工作。为了进入这种状态,我们必须避免被杂念打乱思绪。比如,在工作的过程中,不要去想“接下来我该做什么呢。”

要是心中总是惦记着“接下来我该做什么”,那么原本集中的注意力就会瞬间土崩瓦解。而且,这种杂念的干扰,还容易让我们放下手中的工作,去挑更加轻松的工作做。

“接下来我该做什么”是一种强烈而顽固的杂念,对专注力具有极大的杀伤力。为了不让这种杂念干扰我们的专注力,让工作能像流水一样顺利开展,我有一个好建议。

那就是把“TO DO清单”利用好。只要事先制作好“TO DO清单”,在工作的时候把它放在一眼就能看到的地方,我们就不用浪费时间和精力去想“接下来我该做什么”。当做完一项工作,只要瞥一眼“TO DO清单”,自然而然就可以顺利进入下一项工作了。

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