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序章

获得最佳人生的“神之时间管理术”四原则

我所主张的时间管理术,是将人“从忙碌中解放出来的方法”。我会把工作限定在一个相对固定的时间范围内,在规定的时间内尽量增加工作量,提高工作的质量。如果您能坚决执行我的时间管理术,您一定能从忙碌的工作中解脱出来。

“神之时间管理术”第一原则

以“专注力”为中心对时间分配进行思考

完全写不出英语论文的原因

您看我现在还能写书为大家介绍时间管理术,可是您能想到吗,以前的我也曾是时间的奴隶,被时间赶着走。

大约20年前,我还在读研究生的时候,就在大学的附属医院工作,同时还对阿尔茨海默病进行病理性研究。当时我白天要接诊患者,下午5点下班后,还要去实验室做实验。实验结束后一般都已经到深夜11点了。然后我得急匆匆去赶末班地铁回家。一天的工作时间基本上都在14个小时以上,现在回想起来,那真是一段艰苦的日子。

实验结果出来后,我还要把它写成论文发表。在医学研究的世界里,一提到论文,大多是指“英语论文”。

当时我决定在实验间隙写论文,可是根本写不下去。疲倦的时候,在电脑前坐1个小时,最多也就能写出5行字。也就是说,只有两三句话。

“为什么我写不出英语论文呢?要是当初学英语的时候再用点功就好了。”我对自己的英语水平失望至极。要让我用日语写论文的话,那简直如行云流水,但换成用英语写,就完全写不出来了。可是,论文又是我不得不完成的学业任务,所以每天还得硬着头皮写下去。只是速度实在太慢,这一点让我自己都感觉很郁闷。

在大学附属医院工作只是兼职性质,因为我还在读研究生,所以薪水很低。为了养活自己,每个星期六我还要去郊区的医院值班。说到值班,只不过是应对一些急诊患者,急诊患者毕竟不多,所以那份工作还是很清闲的。

有一个星期六,当我来到值班的医院后,因为没有患者所以比较闲。这时我突然心血来潮,心想:“要不我在这儿写论文吧。”于是开始继续写我那龟速前进中的英语论文。结果,不可思议的事情发生了,我竟然流畅地写了起来。

平时写论文,我的脑子里就像灌了铅似的,根本想不出下一句要怎么写,但那一天我竟然觉得用英语写论文很有意思,好的想法一个接一个浮现在我的脑海中。

写作速度竟然是平时的两三倍,1个小时我就写了10行左右。

“今天状态真好,超级好!”从早上9点开始的2个小时里,我一共写了20多行。

今天为什么状态这么好呢?竟然一口气写了这么多出来?当我琢磨这个问题的时候,突然发现了事情的真相。平时我写论文,都在晚上9点以后。白天接诊患者,下班后还要做实验,到了晚上,身体和头脑已经疲惫不堪了。

但是,那一天我是在上午写的论文,身体和头脑还没有经过高强度工作的洗礼,体力、脑力都处于最佳状态。

我终于意识到“写文章,必须要在身体和头脑还没有疲惫,注意力最为集中的上午进行”。

从那以后,我就绝不在晚上写英语论文了,改在星期六值班日的上午来写,结果写作速度突飞猛进。不仅速度加快了,而且内容质量也提高很多。

最后,我的第一篇英语论文就被病理学界非常权威的一流杂志——《美国病理学杂志》发表了。凭借那篇论文,我也顺利地拿到了硕士学位。

灵活运用大脑的黄金时间,将效率提高4倍

我把英语论文放在晚上写,简直就像男人生孩子一样困难,但换作上午来写,我会感觉写英语论文非常有意思,而且进展神速。其中的原因其实很简单,因为上午的时间是“大脑的黄金时间”。

我们人类的大脑,在早上起床后的两三个小时里最清醒,也不会感到疲惫,而且经过一晚上的休息,处于一种非常有条理的状态。所以,从早晨到上午的这段时间,是一天中头脑机能最好的时间段。这段时间被称为大脑的黄金时间,特别适合做理论性强的工作,比如创作理论性文章、学习外语以及需要高度专注的工作。

在那之前我都没有意识到这个问题。以前,我在头脑机能最低的时间段强迫自己写英语论文,对我来说,是在浪费时间,而且浪费了大量的时间。真是太不划算了。

现如今,关于大脑黄金时间的理论在脑科学的书中已经随处可见。但是在我写论文的1998年前后,这个理论还没有被普遍推广。

实际上,2000年之后,脑科学的研究飞速发展,并取得了很多重要的成果 [shu籍 分.享 V信jnztxy] 。

科学家用真实数据揭开了很多人类头脑的未解之谜。

根据脑科学的理论,在头脑机能最高的时间段,做最适合的工作,可以将工作效率提高到原来的两倍,甚至更高。

肯定有朋友会想,让我把现在的工作效率提高两倍?绝对做不到!那请您想想我写英语论文的例子。在速度上,上午写是晚上写的两倍,而论文质量也是成倍提高。速度乘以质量的话,可以说整体效率是原来的4倍!

虽说一天有24个小时,但时间的价值并不是均等的。

早上1个小时的价值,是晚上1个小时的4倍。但是,很少有人注意到这一点。为什么这么说?因为很多日本人在大脑的黄金时间一般都在拥挤的地铁、公交车或电车里往公司赶,到了公司之后,也会先打开电脑,做查收邮件这种不需要太多专注力的工作。把大脑的黄金时间有效利用起来的人很少。

时间的“拼图”理论

我们每天所做的日常工作,大体上可以分为两种:一种是需要高度专注力的工作;另一种则不需要太强的专注力。

我把这两种工作分别称为“专注性工作”和“非专注性工作”。您把什么样的时间段用来做专注性工作,会决定您一定的工作量和完成质量。

“专注性工作”,比如创作文章、制作策划书等文件、阅读英语资料、写英语论文、制作预决算书等;“非专注性工作”,比如查看电子邮件、打电话、复印文件、开会、接待客户等。

上午时间,人的头脑清醒,还没有疲惫感,专注力、记忆力都很好,可以高速度、高质量地完成那些脑负荷比较大的“专注性工作”。但是到了下午,身体和头脑都有些疲惫了,这时再做“专注性工作”就会显得力不从心。如果勉强自己在下午做“专注性工作”,就会多花几倍的时间,而且工作质量还不高。

而“非专注性工作”什么时间都可以做。比如查看邮件,上午可以做,中午休息的时候可以做,一边吃饭一边做也行,甚至在上下班的地铁里也可以做。即使身心已经疲惫,查看邮件也不会觉得有多麻烦,基本上不会给大脑造成什么负担。如果在上午大脑最敏锐、最清醒的时候查看邮件,就太不值得了,简直是浪费大好时光。

但是,上班后的最初30分钟,用于查看邮件的上班族大有人在。

在我看来,“上午的时间价值是晚上的时间价值的4倍”,所以,早上花30分钟查看邮件,就相当于“损失了2个小时的时间”。

但邮件总是要查看的,以免漏掉重要信息。拿我来说,查看邮件的工作会安排在主要工作进行了一段时间稍感疲惫的时候进行,我把查看邮件当作一种放松,是转换心情的好方法。查看邮件可以说是“非专注性工作”的一个典型代表,在疲惫的时候也可以完成。

上午的时间价值是晚上的4倍

大家可以想象一下拼图游戏。在拼图的时候,我们应该按照图块的大小进行拼接。但大部分人都会先把小图块摆放在较大的空间中。余出来的空间,就好比工作中时间的浪费。最后,剩下的都是较大的图块,可图中已经没有合适的位置摆放它们了。在工作中也一样,很多人为了处理这些大块的工作,强行把它们在当天做完,就不得不使出一项“绝技”——加班。

“专注性工作”就在大脑专注度高的时间段里完成。“非专注性工作”应该放在大脑专注力下降的时间段里做。如果是这样合理地分配时间,就可以把工作效率提高为原来的2倍,甚至4倍!

不必勉强自己提高专注力

在高尔夫球比赛中,选手已经把球打到了距离球洞30厘米的地方。如果一杆将球打进洞中的话,就可以战胜对手赢得比赛。职业高尔夫球比赛的奖金非常高,而且第一名和第二名的奖金相差悬殊,往往第一名的奖金要比第二名的奖金高2000万日元左右。距离球洞只有30厘米,要想将球打进是非常容易的。

但是,我们经常能看到选手在这最后关头出现失误,眼睁睁地看着球从洞口滑过,没有进洞。

“30厘米远,太简单了!”是因为放松警惕而失败吗?还是因为压力太大而失手?毕竟这一杆决定着2000万日元的归属。连续4天的比赛,神经一直处于紧绷状态的选手,确实很有可能被这最后一根稻草压垮。

另外,1993年,在卡塔尔的多哈,日本足球队迎来了能否进军世界杯决赛圈的关键性一战。这场球只要赢了,日本队就可以顺利出线了。到了比赛的最后,日本队以一球领先进入了伤停补时阶段,只要再坚持几分钟,日本队就可以出线了。结果,就在这最后时刻,被对手攻进一球,扳成平局。日本队就此无缘世界杯。相信很多球迷都不会忘记那个伤心的时刻——“多哈悲剧”。

在竞技体育的世界里,因为精神压力过大而出现失误,最后反胜为败的事例不胜枚举。

职业运动员一般都要进行心理素质训练,以便让自己在比赛中的任何时候都能保持高度的专注力。与我们这些“普通人”相比,职业运动员的专注力绝对要高出好几个层次。但尽管如此,他们也不可能完美地控制自己的专注力,在比赛中也会出现失误。

我们“普通人”基本上都没有经过心理素质训练,所以要让我们控制自己的专注力就更加困难了。如果您能自由、完美地控制自己的专注力,那您肯定已经在体育或学业上取得了相当大的成就。

去书店逛一圈,您会发现教您提高专注力的书籍有很多。如果跟着书上的理论进行实践,确实可以在一定程度上提高自己的专注力。但要想做到“自由控制自己的专注力”那基本上是不可能实现的。

下班之后,当您拖着疲惫的身体回到家中,如果非要强迫自己打起精神来学习,给自己充电,那恐怕也很难学进去。因为“提高专注力”也是有极限的。

不过,我有更简单的方法可以对我们的“专注力”加以灵活运用。这种方法任何人都可以做到,而且从明天开始就可以实施。

其实就是“在专注力高的时间段,做需要高度专注力的工作”。换句话说,就是在什么样的时间段,给自己安排什么样的工作。我这么一说,您就明白了吧,您也能做到吧。

所谓“专注力高的时间段”,比如“早上起床后的2~3小时”“休息之后”“下班前的一段时间”“工作截止日的前一天”等。只要把“需要高度专注力的工作”放在这种“专注力自然很高的时间段”里做就好了。

什么样的时间段就做什么样的工作。只要根据时间段的特点合理安排工作,做好计划,工作效率就能翻倍,甚至更高。

“专注性工作”和“非专注性工作”就像拼图游戏中的图块,只要把它们分别镶嵌到合适的时间段中,工作便可高效率、高质量地完成,还能为我们节省出很多时间用于自己的兴趣爱好或学习、娱乐。这就是时间的拼图理论。

将专注力高的时间段最合理利用的方法将在第一章《最大限度发挥大脑机能,提高专注力的方法》和第二章《充分利用早上的大好时光,因为那是大脑的黄金时间》中进行详细介绍。

“神之时间管理术”第一原则总结

■工作大体上可以分为两种:“专注性工作”和“非专注性工作”。

■“专注性工作”应该放在上午做。

■上午的时间价值是晚上的时间价值的4倍。

■不必勉强自己提高专注力。

关于“最强大脑”请参见第一章

关于“最好的早晨”请参见第二章

“神之时间管理术”第二原则

“重启”专注力,创造出时间

从一维时间管理术向二维时间管理术过渡

一说到时间,我们都容易把它看作“一维”的。也就是说,时间像“直线”一样,向一个方向不停地流。

现在很多时间管理术的思想也是基于“一维”时间的观点。比如,“在乘坐地铁上班的1个小时里,不要再玩手机游戏了,改成看书!”“每天查看邮件的次数应该由5次减为3次,省出来的时间可以做其他工作”。像这样减少“时间的浪费”,或者把“无意义的时间”变成“有意义的时间”,就是把时间看作“一维”的东西而创造出来的时间管理术。我将其称为“一维时间管理术”。

节约30分钟,就可以把这30分钟用于做其他工作。其实,一维时间管理术的基本思想就是“时间置换”。

但是,这种时间管理术无法突破一天只有24个小时的壁垒。

而我发明的这种时间管理术是“二维”的,如下图所示,横轴是“时间”,纵轴是“专注力”。也就是说,在我看来时间的流动并不是“线”,而是“面”。所以我将这种时间管理术称为“二维时间管理术”。

在第一原则中已经讲过,在专注力高的时间段里,工作效率是专注力低的时间段的2~4倍。在专注力高的时间段里做需要高度专注力的工作,工作量的“面积”就会很大。

“专注力×时间”,图中斜线下方部分的面积,就相当于“专注时间”。

在这里,“专注力”就等同于“工作效率”。

因此,我们可以列一个等式:专注力(工作效率)×时间=工作量。

如果我们能够想办法提高自己的专注力,就可以提高工作效率,在相同时间内就可以轻松将工作量提高2倍或3倍。这正是“二维时间管理术”的厉害之处。

从物理学的角度来考虑,时间是以“一维”的方式流动的。但在我发明的时间管理术中,把时间看作“二维”的东西。只要您头脑中能把时间想象成“二维”的东西,就可以创造出很多提高工作效率的时间管理术。

二维时间管理术(专注力×时间)

把握好工作的节奏,在疲劳之前休息

在第一原则中我曾提到一点:提高专注力是一件很难的事情。但实际上,我有提高专注力的简单方法。如果把专注力从100提高到120确实很难,但要想把因疲劳下降的专注力从70提升到90,还是可以轻松办到的。为什么这么说?因为只要在适当的时机加入休息、放松的时间,就可以让专注力得到恢复。

工作一段时间,休息一会儿,再工作一段时间,再放松一下。把握好工作的节奏,在感到疲劳之前适当休息,是非常重要的原则。

日本人在工作中都擅长“拼命努力”,但自主地“休息”就不那么在行了。很多人都认为应该“一整天坐在办公桌前埋头苦干”,但结果怎么样呢?越是努力,工作效率就越低,还会造成疲劳不断累积,最终不但干不好工作,还会把自己累垮。

在感到疲劳之前及时休息,就可以提高专注力,从而使“专注力×时间”所获得的“专注时间”面积不断扩大。结果可想而知,工作效率提高了,节省了时间,不但在短时间内完成了工作,而且还有自由时间做自己想做的事情。

提高专注力的特效药是“睡眠”

前面我讲过,不要再勉强自己提高专注力。但上一小节我也解释过,要把专注力从100提升到120比较困难,但如果您的专注力再平均一下,比如只有50,那么要想提升到70,并不困难。

其实最简单的方法就是“睡觉”。

工作很忙的人,常常要加班到很晚,所以睡眠时间不得不相应缩短。

通过缩短睡眠时间工作和学习,看似很努力,但我并不推荐这样做。因为这样一来,工作、学习的效率都不高,还会危害健康,甚至危及生命。

科学数据表明,睡眠时间不充足的人患上癌症的风险是一般人的6倍,患上脑出血的风险是一般人的4倍,患上心肌梗死的风险是一般人的3倍,患上高血压的风险是一般人的2倍,患上糖尿病的风险是一般人的3倍。

一项针对日本男性的调查显示,平时睡眠时间不足6个小时的人,与每天睡7~8个小时的人相比,死亡率要高出2.4倍。

由此可见,缩短睡眠时间,无异于缩短寿命。

退一万步来说,如果缩短睡眠时间,能够高效率、高质量地工作,我也不多说什么。但现实是,晚上熬夜之后,第二天人的专注力会急剧下降,专注时间大幅减少。对第二天的工作会产生极大的坏影响,这不是得不偿失吗?

还有一项研究对人们的睡眠时间与脑机能的关系进行了观察。研究人员以每天睡眠8个小时为基准,分别对比了每天睡8个小时、6个小时和4个小时的人的脑机能。结果发现,连续14天每天只睡6个小时或4个小时的人,脑机能逐日下降。即使每天睡6个小时,人的认知能力也会下降。

还有研究表明,为了维持白天头脑清醒的状态,人每天需要7~9个小时的高质量睡眠。

睡眠不足与专注时间的丧失

如果人缩短睡眠时间的话,特别是睡不够6个小时的时候,第二天的专注力就会显著降低。

第二天的专注力下降对工作会有什么影响?根据我的二维时间管理术,“专注力×时间”的纵轴缩短后,所得到的面积——“工作量”就会急剧减少。

假设我们缩短1个小时的睡眠用于工作,虽然工作时间增加了1个小时,但第二天的专注力会下降20%。那么,第二天我们不得不多工作20%的时间,才能填补这个缺口。如果一天的标准工作时间是8个小时的话,那么20%就是1.6个小时。可见,前一天虽然多工作了1个小时,但第二天要再多干1.6个小时才能弥补因专注力不够而造成的损失。是不是不划算?

我所提倡的“神之时间管理术”,有一个基本精神就是避免降低专注力的生活习惯,坚持健康的生活习惯,将专注力维持在最佳状态。

所谓降低专注力的生活习惯,排在第一位的就是“睡眠不足”。

反过来,原本睡眠不足的人,如果让他每天睡到7个小时以上,他的专注力将会大幅度提升,工作效率也可以随之提高。

完全重启专注力的秘诀是什么

我说过,像创作文章这种需要高度专注力的工作,我一般都会安排在上午做。但实际上,我还有些秘诀,可以让自己在下午或晚上也能高度集中注意力,完成那些脑负荷很高的工作。

我的秘诀就是“运动”。

我一直保持着运动的好习惯,每周要运动四五次。每次60分钟至90分钟不等,主要是有氧运动,运动后我感觉不管是身体还是头脑,就像电脑重启一样,又充满了活力。打个比方,运动后我的状态就和早晨刚起床后差不多,神清气爽,无比轻松。

每次从体育馆出来之后,我会径直前往清静的咖啡馆,打开笔记本电脑开始写作。那时的我,就和早上处于大脑黄金时间中时状态一样,写文章的时候下笔如有神。

有氧运动对头脑非常好。在进行有氧运动的时候,头脑会分泌一种名叫BDNF(brain derived neurotrophic factor,脑源性神经营养因子)的物质,BDNF对脑神经的成长发育和正常运转起着至关重要的作用。此外,头脑还会分泌一种叫作多巴胺的神经递质,多巴胺能够提高人的兴致,使人产生幸福感。结果,适度运动之后,不仅能提高人的专注力,就连记忆力、思考能力、工作执行能力等多种脑机能都会得到提高。

每天保证充足的睡眠,再进行适度的有氧运动,说实话,这些生活习惯上的小小改变并不困难。但仅仅是这样小小的改变,就能提高或恢复我们的专注力。结果我们就能创造出“专注时间”,也就相当于创造出了额外的新时间。

关于创造时间的“专注力重启术”将在第三章《把白天时间利用到极致的午后重启术》和第四章《把夜晚时间利用到极致的运动&睡眠重启术》中进行详细讲解。

“神之时间管理术”第二原则总结

■用“专注力×时间”的二维思维方式来看待一天的时间。

■在适当的时间进行休息。

■用“有氧运动”将疲惫的头脑重启。

■不管发生什么,都不要压缩“睡眠时间”。

关于“最好的白天”请参见第三章

关于“最好的晚上”请参见第四章

“神之时间管理术”第三原则掌握美国式的工作效率

将工作效率提高2倍

在这本书中,我多次提到了“提高工作效率”这句话。但我所说的提高工作效率,并不是单纯指做好工作计划、安排好时间,而是强调有意识地集中注意力提高工作效率。如果能做到这一点的话,就可以增加单位时间内的工作量。换句话说,就是创造出“专注时间”。

以前需要1个小时完成的工作,现在挑战一下自己,看能否在50分钟内完成,或者进一步缩短到45分钟。基于这种想法反复下功夫,就是我所提倡也是我长期实践的“神之时间管理术”。

简单来说,就是提高工作效率,缩短工作时间,高速度、高质量地把工作做完。

要想提高工作效率,有意识地提高自己的专注力是基础。同时还要结合“工作方法的创新”“删减不必要的工作”等一般的工作技巧。

前面我也多次提到过“将专注力提升2倍,工作效率也能随之提升2倍”的观点。但很多朋友看了之后,心中难免有些畏难情绪,心想:“提高2倍工作效率?对我来说简直是天方夜谭!”但实际上,我并不是空口说白话,而是绝对可以实现的。

有一个衡量劳动者生产效率的指标叫作“劳动生产率”,是一个劳动者通过劳动创造出来的附加值与相应的劳动消耗的比值。通过这个数值可以直观地比较出劳动者生产效率的高低。简单来说,这个数值也是衡量“工作效率”的一个指标。

大家都说日本人勤劳、优秀,您觉得日本人的劳动生产率在世界各国中能排第几位呢?

根据2016年的统计数据,日本人的劳动生产率在OECD(经济合作发展组织,简称经合组织)的34个加盟国中,仅排名第22位。而在世界主要的7个发达国家中,日本则排在倒数第一位。而且,这个倒数第一,日本从1994年起已经连续占据了22个年头。也就是说,在发达国家中,日本人的劳动生产率最低!

日本人的劳动生产率只有42.1,而美国人的这个数值则达到了68.3。美国人的劳动生产率是日本人的1.6倍。

当然,劳动生产率除了与个人的劳动生产能力有关,还和企业与组织的生产能力、创新性等有关,所以不可一概而论。但不管怎么说,在日本,个人和组织的生产能力都很低。说得难听一点,日本人必须付出美国人1.6倍的劳动,才能创造出同样的价值。

说“日本人优秀”,完全是没有根据的幻想。从全世界范围来看,日本人的工作效率实在是太低了。

日本的GNP(国民生产总值)排名世界第三,这是一个很了不起的成就。可是从另外一个方面来看,日本人工作效率如此低下,还能创造那么高的GNP,只能靠延长工作时间来实现。美国人下午5点就下班了,可日本人必须还得加班两三个小时。把加班当家常便饭的日本人的生活方式,从劳动生产率的统计结果也能看出来。

日本人的劳动生产率在世界各国中的排名,如果换一个角度来看的话,说明日本人还有很大的提升空间。我为什么这么说呢?

您可以试想一下,假如日本人获得了和美国人相当的劳动生产率,那么工作效率就能提升1.6倍,那是不是国家的GNP也能提升1.6倍呢?那样的话,日本就厉害了。

如果按照我的“神之时间管理术”去实践,那日本人的工作效率不仅能提升1.6倍,至少能提升2倍,甚至更多。

提高工作效率,拯救日本人

虽然日本人的劳动生产率不高,但有一个指标却在世界范围内排名靠前,那就是自杀率。日本的自杀率排名世界第九。我认为日本人的劳动生产率低下和自杀率高,它们之间存在内在的联系。因为劳动生产率低,为了创造出较高的价值,日本人必须延长劳动时间。于是,便形成了过于严苛的劳动环境。

如今,世界自杀率排名第二的国家是韩国,而韩国人的劳动生产率比日本人的42.1还低,只有31.9,大约比日本人低25%。而自杀率同样较高的俄罗斯和匈牙利,其国民的劳动生产率也比日本低。

提高劳动生产率,会有很多好处,首先可以改善日本劳动者的劳动环境,还可以降低日本人的自杀率。我作为一名神经科医生,对此十分关注,所以也常年致力于提高国民劳动生产率和提高工作效率的研究。

为什么美国人的劳动生产率会那么高呢?我曾在美国留学3年,在那段时间里,仔细观察了美国人的工作状态,想弄清楚他们是如何保持较高工作效率的。结果我还真发现了美国人保持较高劳动生产率的秘密。

在这本书里,有很多内容都来自我在美国受到的启发。我希望日本人也能学习一下美国人高效率工作的方法。那样的话,日本人的工作效率也能提高1.6倍,甚至更高也不是不可能。

关于美国人的高效工作术,我将在第五章《把工作时间利用到极致的创造时间工作术》中为大家详细介绍。

“神之时间管理术”第三原则总结

■除了提高专注力,其他工作技巧也需同时实施。

■在提高工作效率上下功夫。

■日本人的劳动生产率还有很大的提升空间。

■提高工作效率之后,人就可以从长时间劳动中解放出来。

关于“最高效的工作术”请参见第五章

“神之时间管理术”第四原则

要花时间进行“自我投资”

让自己更忙碌的时间管理术可以废止了

关于“时间管理术”的书籍,已经出版了很多,可能您以前也读过几本。按照书上的方法做,估计您每天也能创造出一两个小时的“自由时间”。但更为重要的是,这“自由时间”该用来做点什么?

我想,很多人把自己通过学习时间管理术创造出来的“自由时间”又用于工作了,但这却是最差劲的时间管理方法。

通过时间管理术创造出来的“自由时间”又用于工作,然后在工作中再利用时间管理术创造“自由时间”,继续增加工作时间……这样不停地重复,人一天的时间就不用做其他事情了,全都用来工作了。这样一来,人哪还有时间“喘气”?就像小白鼠一样,一辈子都在忙碌着寻找食物。想一想这样的生活,也令人感到压抑。

我所主张的时间管理术,是将人“从忙碌中解放出来的方法”。我会把工作限定在一个相对固定的时间范围内,在规定的时间内尽量增加工作量,提高工作的质量。如果您能坚决执行我的时间管理术,您一定能从忙碌的工作中解脱出来。

那么,利用时间管理术节省出来的“自由时间”,该用来做点什么呢?这个问题也是时间管理术的关键所在。但书店里很多关于时间管理术的书籍,都没有给出答案。

我认为,节省出来的“自由时间”应该用来进行“自我投资”“主动性娱乐”和“享受人生”。

玩游戏的人,读书的人

您对现在自己的人生感到满足吗?

像今天这样的日子,明天一模一样地过一遍,后天也是,10年后也是,30年后还是一样……

恐怕大部分人都不愿这样过完自己的一生。

您读我的这本书,大概就是想改变现在的自己,让自己不断成长,以便获得更加美好的未来。

我每次乘坐地铁的时候,都会看到车厢里有很多人要么在玩手机游戏,要么就用手机的即时通信软件和朋友聊天。坐地铁的这段时间放下手机,读读书不好吗?

乘坐地铁的时候,玩游戏好,还是读书好?让我们来算一笔账。

在日本东京都内工作的人,一般住在郊外,每天要乘地铁或电车上下班。这些上班族的平均通勤时间为单程1个小时。也就是说,一天一个来回,在路上的时间就是2个小时,3天就是6个小时。如果把这些时间全部用来读书的话,那6个小时,也就是3天,就可以读完一本书。

一年可以读72本书,10年就是720本!

在同一家公司工作的两个人,做着同样的工作,一个人在路上玩游戏,而另一个人在读书。10年之后,他们两人的状态能一样吗?肯定不一样,通过读书获得“自我成长”的人,10年后一定更强大,在工作上收获的成绩也更多,整个人生都会变得不同。

自我投资与成长的无限上升螺旋循环

“娱乐”可以分为两种:一种是“被动性娱乐”;另一种是“主动性娱乐”。虽然两种娱乐都能给我们带来快乐,但带给人的成长却大不一样。“被动性娱乐”的典型代表有看电视、玩游戏,我觉得这些娱乐只不过是消磨时间,除了让人放松一下,没什么好处。而读书、运动、演奏乐器、棋类游戏(象棋、围棋等)都是可以促进自我成长的“主动性娱乐”。

因为“主动性娱乐”可以让我们成长,所以它也不失为一种“自我投资”。只要开动脑筋想办法,我们就可以在“玩耍”和“娱乐”中实现自我成长。这也是我在本书中要介绍的“自我投资术”。

通过“自我投资”获得无限的成长

通过学习时间管理术创造出来的自由时间,我建议您不要再用于工作,而应该用来做“自我投资”。通过学习、主动性娱乐,来提高自己的能力,为自己日后的工作打下基础。

通过自我投资,工作能力和技巧得到提升后,同样的工作就可以在更短的时间内完成。这样不就等于创造出自由时间了吗?而这个自由时间应该再用于自我投资,让自己进一步成长。像这样,通过自我投资获得自我成长,创造出自由时间再用于自我投资……就进入了一个无限上升螺旋循环。

今天用1个小时进行自我投资,就可以获得相应的自我成长。长期坚持这样的自我投资,自己的工作效率可以提升10%~20%,时间一长,就给自己节省出了成百上千个小时的自由时间。由此可见,没有比自我投资效率更高的时间使用方法了。

关于自我投资的思想和方法,将在第六章《把自由时间利用到极致的自我投资&自我更新术》中详细讲解。

“神之时间管理术”第四原则总结

■自由时间不要再投入工作了。

■娱乐可以分为“被动性娱乐”和“主动性娱乐”两种。

■自由时间要用于提高自己的工作能力和技巧。

■自我投资可以帮我们实现“自我成长的上升循环”。

关于“最好的自由时间”请参见第六章

“神之时间管理术”的最终目标

“为了快乐”而使用时间

美国人下午5点下班后都做些什么

从2004年到2007年的3年时间里,我在美国芝加哥的伊利诺伊大学留学,学习神经医学。

在去美国之前,我早就听说“美国人下午5点就下班了”。当时我就很怀疑,美国人真的下午5点下班?即使公司规定5点下班,他们多少也应该加加班吧。

在去美国之前,我就相信美国人工作效率高的秘密就隐藏在他们的“工作模式”中,但对美国人下午5点就下班的传闻,还是不太敢相信。于是,当来到美国留学的时候,我就留心观察了美国人的工作方式和工作状态。

实际情况到底是怎样的呢?

美国人果然下午5点就下班了。

我工作的美国大学研究所中,下午一到5点钟,大家就开始忙碌起来。不是忙工作,而是忙着收拾东西准备回家。然后就陆续离开了研究所,走得比较晚的一般也不会超过6点。到了7点钟,还留在研究所加班的人,只有我和另外一个人。而到了8点钟,研究所就空无一人了,安静得有点可怕。

当然,在美国也有各种各样不同类型的工作,所以下班时间不能一概而论。就拿我工作的研究所来说,反正下午一到5点钟,大家就开始收拾东西纷纷离开,最迟到6点,就基本上都回家了。

亲身体验之后,我心中的疑惑终于解开了,“原来美国人真的下午5点就下班了”。

我们研究所有一位助手兼秘书芭芭拉女士,有一天我问她:

“你每天下午5点钟下班,回家之后都做些什么呢?”

芭芭拉女士不假思索地回答道:

“这还用说吗?当然是和家人一起吃晚饭喽。”

她回答的内容,对于美国人来说应该是一个“常识”,但却给我带来了极大的冲击,我好像当头挨了一棒。

下午5点之前,是工作时间。5点以后,应该是和家人共度的美好时光。所以,晚饭一定要和家人聚在一起享用。为了和家人共享晚餐,就要在工作时间里拼命工作,好在5点之前把工作完成。

这就是美国人习以为常的工作模式。

美国人很珍视与家人在一起的时光,这在全世界都是出了名的。其实,这一点从他们对时间的分配上也能看出来。

晚上出席派对的时候,恋人或夫妻双方必须一同到场,这是美国人的一个规矩。在美国的电影和电视剧中,我们经常能看到夫妻携手参加派对的情景。这也反映了美国人“下午5点之后应该和家人一起度过”的理念。

歌颂自由人生的美国人

我在美国的3年留学生活,让我真切地感受到“美国人都在歌颂他们的人生”。他们都是自己人生的主人,都能活出自己的个性,享受人生。

从早上9点到下午5点,这段时间是固定的工作时间。他们为自己设置的时间限制是下午5点,最迟到6点,就必须下班回家。为此,他们会在白天高效率地工作,以便在下班前完成应该做的工作。

下班后便和家人一起享受人生,共进晚餐、看看电影、听听音乐会,夏天还可以出去野餐、露营。“美国人享受人生的本事”令我震惊不已。

而在地球的另一端,日本人都在干些什么呢?加班是家常便饭,甚至已经是理所当然的事情了。“下午5点准时下班的人”才是怪人。工作日的晚上,下班后也常要参加与工作有关的同事聚餐,或者招待客户,陪客户喝酒、唱歌。周末有时也不能正常休息,还可能要陪客户打高尔夫球……总之,一周之中,能和家人一起坐在餐桌旁吃饭的机会真是少之又少。有些上班族甚至连续几天见不到家人,早上出门时家人还没起床,晚上回来时家人已经入睡了。这样的生活,何谈“自由时间”?别说用自由时间来做自我投资了,就连娱乐、放松的机会都很难得。

结束了在美国3年的留学生活,回到日本后我开始思考自己的未来。我学的专业是神经医学,又有美国留学的经历,一般来说应该应聘到一家医院老老实实地做我的神经科医生。但是,在日本,医生的工作非常辛苦,每天要工作到晚上,半夜还会出急诊。就连周末也休息不好,遇到紧急情况还是要去医院。在我了解了美国人的生活和工作方式后,感受了美国人“对自由生活的歌颂”,我是绝不可能去当一个全职医生了。

我面临的选择,就像电影《黑客帝国》中的一个情节,红色药丸和蓝色药丸,选哪个?

“快乐地做自己!原来世间真有这样的生活方式。”当我在美国体验到“真正的生活”之后,要让我回到日本人普遍过着的那种“不真实的生活”,我是绝对不愿意的。

要想过真正的生活,就只有选“蓝色药丸”了。

“人生最大的发现”与“人生最大的决断”

“美国人都在歌颂他们自由的人生”,可以说这是我人生中最大的一个发现。当我在美国发现这一点的一瞬间,我头脑中日本式的思维回路就被完全颠覆了。

我为什么要过“比谁更能忍受”的人生呢?能有更多的自由时间,做自己想做的事情,不是更好吗?从那时起,我下定决心,要活出真正的自我!

于是我开始思考:“我真正想做的事情是什么呢?”虽然我读大学和研究生的时候学的都是神经医学专业,但我喜欢读书,也喜欢写文章。那个时候,我已经编写出版了3本书,想在这条路上再走得更远一点。于是,我下定决心要当一名“作家”。

“回到日本之后,我不做医生了,要当作家!”

所谓“不做医生”,是指不当那种从早忙到晚的专职医生。现在,每周我还会去诊所坐诊几次。在我的履历里,一直有“神经科医生”这个头衔。而且,即使当作家,我也只能写一些与我所学专业相关的书籍,主要想为读者朋友“传递一些预防疾病,让身心更加健康的科学知识”。并在此基础上,分享一些从神经医学、脑科学的角度研究得到的科学学习、工作方法。

从美国回来,已经有10年时间了,到目前为止,我已经累计编写出版了25本书。其中,《过目不忘的读书术》已经累计销售了15万册,跻身畅销书的行列。现在在我的生活中,每天都会安排3~4个小时用于创作文章。我觉得自己的生活“真的很开心,真的活出了自我”。我现在终于也能像美国人一样“歌颂自己的自由生活”了。

日本人对于“享受人生”这个理念,竟然持有某种奇妙的罪恶感。

但是,享受人生并不是坏事,更谈不上罪恶。人生不是只有“工作”,“忍耐”“牺牲”“奉献”也不是人生的全部。

生活和工作,可以兼得

美国人懂得珍惜自己、珍重家人,在此基础之上再去努力工作。这样的人生使他们的精力和体力都很旺盛,所以在工作中能够发挥出最高的身体、头脑机能。工作效率高、劳动生产率高只是一个自然而然的结果。

日本人则讲究为了集体牺牲自己、牺牲家人,这是工作的前提。无论在精神上还是肉体上,日本人都已疲惫至极,怎么可能高效率地工作呢?

美国人的生活方式和日本人的生活方式,您想选哪种呢?

很多日本人在头脑中始终认为“享受人生”和“在事业上获得成功”是熊掌和鱼的关系,二者不可兼得。实际上并非如此,那只是一部分人头脑中先入为主的固定观念罢了。因为他们对时间的思考方式、对时间的分配方式存在错误,才使得生活和工作不能兼得。

只要您学习了本书介绍的“神之时间管理术”,学会珍惜自己、珍重家人,在此基础上再全力工作,肯定能在工作中取得了不起的成绩。

在自我成长的同时,也能在工作中做出成绩。还有时间享受个人的兴趣爱好和娱乐放松,与家人、朋友、恋人在一起的时间也会大大增加。帮您获得这样的幸福人生,正是我写这本书的终极目标。

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