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第二章 充分利用早上的大好時光,因為那是大腦的黃金時間

一日之計在於晨。一天之中,我們的注意力最為集中的時間段就是早上的時間。早上的時間如何度過,將決定一整天的收穫。

另外,早上起床後的2~3個小時,被稱為大腦的黃金時間。在這一章中,我將告訴您大腦的黃金時間該如何利用。

「最好的早晨」之一

活用大腦的黃金時間

為什麼早上起床後是大腦的黃金時間

為什麼說早上起床後的2~3個小時,是一天之中最好的時間呢?為什麼把這段時間稱為大腦的黃金時間呢?

首先,晚上的睡眠是大腦休息、對大腦進行整理的時間。我們會通過做夢,對前一天經歷的事情進行梳理、分類、儲存。早晨起床之後的大腦最為清醒,就像「收拾之後一塵不染、乾淨整潔的辦公桌」。

早上剛開始上班的時候,辦公桌上可能幹凈整潔,但隨著工作的開展,桌上會不斷增加各種文件、書籍和文具,變得雜亂起來。我們的大腦也是同樣的道理。隨著時間的流逝,進入大腦里的東西也越來越多。

早上起床後我們頭腦的狀態就像「乾淨整潔的辦公桌」,有足夠寬闊的空間供我們高效率地工作。

2016年上市的智能眼鏡「JINS MEME」(晴姿牌)可以利用內置的感測器監測佩戴者眼球和眼皮的活動,從而判斷出佩戴者疲勞、睏倦等狀態。這款眼鏡提供的一組數據令人深思。

5000名JINS MEME佩戴者的平均數據顯示,人在一天中專註度最高的時間段是早上6點到7點。過了上午9點以後,人的專註力就開始慢慢下降,到下午2點,接近最低點。下班前的4點到5點,人的專註度又會有所回升。

這組數據為早上起床後的兩個小時是大腦的黃金時間提供了最有力的證明。

早上的大腦黃金時間適合做那些需要高度專註的工作,比如創作高質量的文章、理論性強的工作、學習外語、編輯整理難度高的文件等。我把這類工作稱作「專註性工作」。

隨時間變化,專註力的變化

※根據5000名JINS MEME眼鏡佩戴者的數據製作而成

「專註性工作」只能在中午之前做

前面說過,上午的時間我一般都用於寫作。為什麼上午寫作?因為高質量的文章,也就是用於出版成書的文章,我只有上午才寫得出來。

像電子雜誌、Facebook上發表的文章,都比較輕鬆,我下午可以寫、晚上可以寫,甚至乘坐地鐵、電車的時候也可以寫。但是,要出版成書的文章,需要精確設計篇章結構,需要字斟句酌,只有在上午頭腦機能最強的時候才能寫出來。

美國著名暢銷書作家斯蒂芬·金,有很多佳作暢銷全球,比如《魔女嘉麗》《肖申克的救贖》《綠里奇蹟》《末日逼近》等。他還曾寫過一本書來介紹自己創作小說的方法,書名叫《寫作之道》。在這本書中,斯蒂芬·金還介紹了自己一天的時間安排。

「我的每日安排其實很簡單。上午寫作,下午午休,然後寫信。晚上主要是讀書、和家人團聚,有時候通過電視看紅襪隊(棒球隊隊名)的比賽。實在迫不得已的時候,才會在晚上修改稿子。就這麼簡單,我的大原則是,寫作只在中午之前。」

讀到這裡的時候,我倍感驚奇,同時也非常高興。因為我的每日安排和斯蒂芬·金的不謀而合。

特別是上午寫作這個習慣,我和斯蒂芬·金都是一年365天幾乎天天堅持。不過斯蒂芬·金已經堅持了幾十年,而我在成為作者以來,也堅持了10年有餘。

「最好的早晨」之二

上班後最初的30分鐘最為重要

日本人很懶散

我在美國留學期間,遇到了下面一幕。在一次派對上,一個曾在日本企業中工作過的美國人對我說:

「日本人早上上班後,就是喝喝茶、看看報,很懶散的樣子。如果他們能馬上開始工作的話,也不用加班到深夜了。」

他的這番話對我觸動很大。人們都說日本人工作起來很勤奮,可沒想到在美國人眼裡日本人上班卻是一副懶散的狀態。

留學期間,我在大學的研究室里工作,下午一過5點,大家就開始放鬆下來,收拾東西準備回家。但上午的時間,個個都生龍活虎地全身心投入工作。

早上8點半左右,實驗室的所有工作人員基本上都到齊了,為即將開始的實驗或會議做準備。

在日本人的頭腦中,「9點鐘上班」,而對於美國人來說,「9點鐘應該全力以赴投入工作了」。所以,像喝咖啡、為一天的工作做準備等,美國人都會在9點前完成,9點一到,他們就開始全力工作了。而日本人9點到了公司,才開始做「準備活動」。

前面我也講過,美國人下午5點就下班了。如果到了下班時間還有工作沒做完,他們會在第二天早上提前來公司繼續做。

日本人的情況就不一樣了,如果到了下班時間還有工作沒完成,他們就會推遲下班時間在公司加班。但殊不知,晚上的工作效率並不高。所以美國人的勞動生產率比日本人的高,因為他們知道上午時間的重要性。

日本人大多沒有認識到上午時間的寶貴,一上班先喝茶、看報紙、打開電腦查看郵件。如果日本人也能提前做好這些準備工作,9點鐘就能火力全開地投入工作的話,大腦的黃金時間就不會被浪費,工作效率一定能提高不少,也就不至於每天都加班到很晚了。

「早上30分鐘等於夜間2個小時」法則

那麼,您早上來到公司之後,做的第一項工作是什麼呢?我估計很多人都是先打開電腦,查看郵件,回復郵件。

但是在我的認知中,「早上一上班就開始查看郵件、回復郵件,是對時間最大的浪費」。為什麼這麼說?早上查看郵件,就把大腦的黃金時間糟蹋了。

早上起床後的2~3個小時是大腦的黃金時間。但是,日本上班族一般早上7點起床,洗漱、吃早飯後8點出門,9點到達公司。其實這樣一來,大腦的黃金時間就只剩1個小時了。

如果在這僅剩的1個小時黃金時間中,還要花上30分鐘來查看郵件,之後黃金時間更所剩無幾了。

查看郵件、回復郵件,不需要高度的專註力,是「非專註性工作」的典型代表。如果在一天之中頭腦最清醒、專註力最高的大腦黃金時間內做這類工作,那不是巨大的浪費嗎?

如果能夠高效率地把早上的黃金時間利用好,那麼只需30分鐘的時間,就可以做不少「專註性工作」。拿我來說,在早上寫作的時間段里,最初的30分鐘中,無論是寫作的字數還是文章的質量,都是最高的。所以,我深切感受到早上時間的價值是晚上的4倍。

換句話說,早上的30分鐘可以匹敵晚上的2個小時。

我再問一次,早上上班後最初的30分鐘,您打算做什麼?

當然是把一天中最重要的工作放在這個時間段來做。

如果能把早上的黃金時間利用起來,可以讓您的下班時間比平時提早1~2個小時。因此,那些需要高度專註力的關鍵性工作,一定要在早上的黃金時間內完成。

「最好的早晨」之三

超級輕鬆起床術

獲得「清醒早晨」的5個方法

前面講過,早上起床後的2~3個小時,頭腦最為清醒,可以稱得上是大腦的黃金時間。但聽我這麼說,肯定也會有人反駁。

「我起床後的1個小時內,腦袋昏昏沉沉的,根本不是什麼黃金時間!」

「我是晚上活躍型,早上頭腦最不清醒。上午不可能高質量地完成工作。」

我估計,可能很多朋友都不喜歡早起,早晨起床後的一段時間裡頭腦也是昏昏沉沉的。「不善於早晨用腦」的人,大腦的黃金時間基本上也就浪費了。在我看來,這無異於把一天中的一半都浪費了。

其實,不管多麼不喜歡早上工作,只要稍微改變一下生活習慣,就可以讓自己的大腦在早上迅速進入「臨戰狀態」。接下來我就為您介紹5種方法,保證讓您在起床後15分鐘里,無論身體還是大腦都徹底清醒過來。

【超輕鬆起床術1】早上沖個澡

早上總是睡不醒,起床的時候很惱火。強迫自己起來之後,頭腦也是迷迷糊糊的……

20多歲的我,就是早上起床很惱火的典型代表。

那時的我,完全是夜晚活動型。最喜歡睡懶覺,早上總是睡到即將遲到的前一刻。進入社會工作之後,不得不早上9點趕到醫院,所以我覺得那種生活很痛苦。可即使9點到了單位開始工作,1個小時之內也無法進入狀態。

我也知道這樣下去肯定不行,於是去書店買了很多教人「早起」的書來看。可嘗試了很多方法之後,都不見什麼效果。我在心中基本上已經放棄了,認為自己就是一個無法早起的人。

當年如此害怕早起的人,您知道我是怎麼轉變的嗎?其實,一個簡單的生活習慣,一下子讓我起床不那麼惱火了。而且,起床後10分鐘內,我的頭腦就已經非常清醒,可以進入高效工作狀態了。這個改變我人生的生活習慣,就是「早上起床沖個澡」。

活到39歲,我一直生活在日本的北海道。39歲我去美國留學了3年。回國的時候,我下定決心要當一名作家,於是便離開我生活了39年的北海道,搬到了東京。因為東京集中了日本大多數出版社,要想走作家這條路,只有去東京。

東京的夏天很炎熱,夜晚睡覺時也會熱得一身汗。早上起床時,渾身被汗水弄得黏糊糊的,我最討厭以這種狀態開始一天的工作。於是,起床後便去沖淋浴。

結果怎麼樣?當我沖了5分鐘淋浴走出浴室的時候,感覺神清氣爽,頭腦異常清醒,身體也充滿了力量。我擦乾身體,換上衣服,就徑直走向書桌,坐下來就開始寫文章。當我反應過來的時候,一兩個小時已經不知不覺過去了。這段時間裡我的思路如泉涌,寫出的文章質量極高。

以前住在北海道的時候,我早上沒有沖淋浴的習慣。搬到東京後,隨著生活環境的變化,我無意間養成了一個改變命運的生活習慣——早上起床沖個澡。

早上起床後先沖個澡,這個簡單的生活習慣真的改變了我的人生。沖完淋浴後,我身體上的所有開關都被打開了,整個上午都可以以絕佳的狀態進行工作。

以前堅信自己是「夜晚活躍型」的我,竟然一舉變成了「早上活躍型」,起床後就可以高效率地投入工作。與以前相比,我感覺自己一天的時間多了至少3個小時。

早上起床沖淋浴讓大腦復甦的醫學原理

那為什麼早上起床後沖個澡能讓人的大腦和身體都蘇醒過來呢?

其實這個問題從醫學的角度是可以解釋的。早上起床後沖個澡能讓控制我們身體的「夜晚神經」(放鬆神經)——副交感神經退居次要位置,把主導權交給「白天神經」(活動神經)——交感神經。

白天,我們身體內的交感神經處於主導地位,體溫比較高,心跳、呼吸速度都比較快,以便我們進行活動。而到了晚上,副交感神經就佔據了主導地位,我們的體溫下降,心跳、呼吸速度放緩,身體活動性降低,為睡眠做好準備,以便消除白天活動造成的疲勞。

有些朋友早上起床後大腦還是昏昏沉沉的,這就說明身體和大腦還處於副交感神經的控制之下。也就是說,雖然已經醒了,但不管身體還是大腦,仍被「夜晚神經」所支配,並沒有做好活動的準備。

那麼,早上起床後該如何把副交感神經控制切換到交感神經控制呢?

其實方法也很簡單。當交感神經處於主導地位的時候,人的體溫升高,心跳、呼吸速度加快。

反過來說,如果能提高體溫,加快心跳、呼吸的速度,自然就讓交感神經處於主導地位了。

而早上沖個溫水淋浴,就可以提高體溫,加快心跳和呼吸速度,增進血液循環。只需5分鐘的溫水淋浴,就可以輕鬆切換副交感神經與交感神經的地位。

為了激活交感神經,水可以稍微熱一些,但也不能太燙。

一年365天,我幾乎天天早上沖淋浴。如果不沖淋浴的話,上午我就寫不出好文章。那樣的話,我感覺整個上午將近3個小時的「黃金時間」就都在渾渾噩噩中度過了。這個時間損失對我來說簡直難以承受。所以,我每天早上會花5分鐘時間沖淋浴,以換來3個小時的高效率工作時間。

投資5分鐘,換回36倍的高質量工作時間。還有比這更划算的時間投資嗎?

除了溫水淋浴,還有其他方法可以喚醒交感神經。比如運動,早上散散步、慢跑,都是不錯的運動。

但是,對於長期「起床困難」的朋友來說,突然讓他早早起來出去跑步、散步,恐怕也很難做到。那不如換個簡單的方法,起床後沖個溫水淋浴。先養成這個習慣,等以後起床沒那麼困難了,再考慮運動的事情。

【超輕鬆起床術2】開著窗帘睡覺

「今天起床真舒服,頭腦很清醒。從窗子照進來的陽光,讓我感覺暖烘烘的,真是一個無比美好的早晨!」那天早上起床時的感受,令我至今記憶猶新。

那個時候的我,早上起床還很困難。可是唯獨那一天,我早上醒來時的狀態與往日不同,感覺非常舒服。所以我對那一天的記憶非常深刻。

我反思良久,終於找到了其中的原因。前一天晚上,我和朋友們去喝酒,回來很晚,又很困,就直接上床睡覺了,把拉窗帘的事情完全忘到腦後了。於是,我就開著窗帘睡了一夜。第二天早晨,陽光透過窗子射進屋裡,照在我的身上,讓我感覺異常舒服。我想,這陽光正是讓我頭腦清醒的原因。

從那以後,我就養成了睡覺不關窗帘的習慣。於是,每天早晨起床不再困難,一睜眼,就感覺神清氣爽,翻身就可以下床了。而且,整個上午人的狀態都很好,工作起來進度特別快。

「起床沖個澡」和「開著窗帘睡覺」,這兩個習慣組合起來,就讓我由一個「夜晚活躍型」的人完全轉變成了「早晨活躍型」的人。

在大多數人的心目中,認為睡覺必須拉上窗帘。特別是對於女性來說,敞開窗帘睡覺,還會帶來安全上的隱患。所以大家看到我建議敞開窗帘睡覺,大多會感到不可思議。

但是,打開窗帘睡覺好處確實也很多。早上,讓初升的太陽照進屋來,就可以把我們自然喚醒,根本不用鬧鐘。而且,這樣醒來大腦不會昏昏沉沉。

早晨,給大腦發出指令的物質是什麼

為什麼敞開窗帘睡覺,早上醒來的時候就會很清醒?

因為早晨的陽光灑在我們身上,可以促進我們腦內一種名叫血清素的神經遞質的分泌。

血清素,是一種控制我們睡眠和清醒的神經遞質。早上太陽升起來,當溫暖的陽光進入我們視網膜的時候,就會把這個刺激傳導到位於腦幹的「縫線核」。然後大腦開始合成血清素。

如果把我們的大腦比作一個管弦樂隊的話,那麼血清素就相當於指揮家。它掌管著我們的睡眠和清醒,也就是一天的生活規律。

欣賞過交響樂隊演奏的朋友可能都有印象,前面的指揮家把手裡的指揮棒一揮,樂隊才開始演奏。早上醒來,就相當於大腦這個樂隊開始演奏,陽光的刺激相當於一個暗號,縫線核把指揮棒一揮,發出「開始合成血清素!」的命令,我們一天的生活就這樣開始了。

早上太陽初升,我們腦內開始合成血清素,隨後血清素的分泌越來越旺盛。但從下午開始到晚上,血清素的活力逐漸降低,為我們的休息做準備。在睡眠中的非快速眼動睡眠狀態下,血清素幾乎是不分泌的。

早上,當我們的大腦開始分泌血清素的時候,我們就會對自己說:「今天也要加油喲!」此時,我們的身體充滿了力量,心中也做好了奮鬥的準備。這個時候如果交給我們一項工作,我們馬上就能全身心投入其中。

血清素分泌過低,人會患上抑鬱症

人體血清素分泌不足的話,心情就變得很鬱悶。早晨醒來,如果感覺「今天什麼也不想干」「不想鑽出被窩」「就想這樣一直躺著」,那很有可能就是體內血清素分泌不足,或者血清素神經的機能比較弱。

血清素神經機能減弱,如果長期持續下去的話,血清素的分泌狀況就會不斷惡化,最後有可能導致人患上抑鬱症。作為一名神經科醫生,我的臨床經驗是,抑鬱症患者大多有一個共同的特徵,那就是「早上起床困難」。連被窩都不想出,當然也就沒有精神,缺乏活力,沒有興緻做任何事情。

我們睡覺的時候,在快速眼動睡眠狀態中,血清素神經基本上是停止活動的。也就是說,當我們早上剛醒來的時候,腦內的血清素濃度接近於零。所以,早上醒來時「感覺渾身沒勁」「不想起床」「還想再躺一會兒」,也是自然的反應,因為腦內幾乎沒有血清素。

早上不清醒的人損失會很大

如果關閉窗帘睡覺,早上當我們被鬧鐘吵醒的時候,視網膜沒有接收到光的刺激,腦內的血清素濃度幾乎為零,所以醒來時的感覺很不好。

但如果打開窗帘睡覺情況又會如何呢?早上初升的太陽會把陽光送進我們的房間。即使我們閉著眼睛,光線也會透過眼瞼對視網膜形成刺激,縫線核就會下達合成血清素的命令。

這樣,當我們醒來時,腦內已經分泌了一定量的血清素。於是,起床就沒那麼困難了,連鬧鐘也用不著了。

【超輕鬆起床術3】不動明王起床術

如果您通過敞開窗帘睡覺形成自然醒來的習慣,那麼就可以不再藉助鬧鐘的幫助。而且,自然醒來後,頭腦還非常清醒。

但也有人反映:「即使我敞開窗帘睡覺,早上依然起不來……」這可能是比較頑固的「夜晚活躍型」人士。這樣的朋友因為長期熬夜、晚起,血清素神經的機能已經比常人差很多。

這樣的朋友我給你們一個建議,早上被鬧鐘吵醒後,不要馬上起床,而是睜著眼睛再躺5分鐘。很多早上起床困難的朋友,早上被鬧鐘叫醒後,心裡總是想:「讓我再睡10分鐘,哪怕5分鐘也好!」然後又閉上了眼睛。這個時候,您需要一點忍耐力和自制力,不要讓自己再閉上眼睛。

血清素的合成,需要「日光」的刺激。照度在2500勒克斯以上的光,照5分鐘以上,血清素就開始合成了。只要不是採光很差的房間,敞開窗帘睡覺,在早上太陽升起的時候,室內的照度完全可以達到2500勒克斯以上。

也就是說,在陽光能夠照進來的房間里,睜開眼睛5分鐘以上,血清素自然就開始合成了。

「不想起床」「慵懶」的心情會被自然而然地置換成「神清氣爽」「朝氣蓬勃」的心情。這種方法的效果真的很好,您一定要嘗試一下。

如果您覺得醒來後睜開眼睛躺5分鐘有點長,那3分鐘也行。或者睜開眼睛只保持1分鐘,您就會發現「不想起床」的心情很快就消失了。

拿我來說,醒來後只需睜開眼睛躺1分鐘,頭腦就能清醒過來。這1分鐘我會用來思考「今天一天我要做點什麼呢」,同時還會想像我又將度過美好的一天。

佛教中有個叫不動明王的菩薩,他雙目圓睜,一臉憤怒的表情。您醒來後也可以學不動明王的樣子,用力睜開雙眼,「起床氣」就會消失。所以我把這種方法叫作「不動明王起床術」。

嘗試一下您就能體會到,醒來後頭腦很快就能變得清醒,而且對新的一天充滿希望,恨不得馬上起來投入工作。

【超輕鬆起床術4】有節奏的運動

早上醒來,要想刺激血清素的分泌、提高血清素神經的活力,曬太陽是必不可少的。其實,除了曬太陽,還有其他一些方法也可以促進血清素的分泌。

有節奏的運動就是其中之一。

所謂有節奏的運動,就是可以和著「1、2、1、2」的節奏進行的運動。

比如,散步、慢跑、上樓梯、扭脖子運動、廣播體操、游泳、高爾夫球揮杆練習、深呼吸、大聲朗讀、發聲練習、唱歌等。

為了刺激血清素的分泌而進行的有節奏運動,至少需要持續5分鐘以上,但也沒有必要進行得太久。運動太久的話,神經也會產生疲勞,反而帶來不好的影響。

最簡單、可操作性強的有節奏運動,莫過於散步了。早上散步是我極力推薦的一個好習慣。早上起床後,建議您到室外散步15~30分鐘。這樣不僅進行了有節奏的運動,還曬了日光浴,可以得到一箭雙鵰的效果。

【超輕鬆起床術5】細嚼慢咽吃早餐

上午工作效率不高的人中,有很多都不吃早餐。那些睡到幾近遲到才起床的人,根本沒有時間吃早餐,草草洗漱一下就得去趕地鐵上班。而且,剛起床,大腦和身體還沒有清醒過來,也沒有食慾。

但是,越是上午不清醒的人,越應該好好吃早餐。

其中的原因就在「咀嚼」上。咀嚼,具有促進頭腦清醒的作用。

到現在為止,提高血清素活力的方法,除了「曬日光浴」「有節奏的運動」,又多了一個——「咀嚼」。

我們在咀嚼食物的時候,咀嚼肌會有節奏地收縮、舒張,所以,咀嚼也算是一種有節奏的運動,當然可以促進血清素的分泌,提高血清素的活力。

吃東西的時候細嚼慢咽,反覆咀嚼,就可以促進血清素的分泌,難道還有比這更簡單的方法嗎?只要早上好好吃早飯,吃的時候細嚼慢咽,就可以讓我們的大腦開始分泌血清素。吃完早飯,不但肚子飽了,有了體力,大腦也切換到了清醒模式,為上午的工作做好了準備。

早餐,並不是把食物吃到肚子里就萬事大吉了

另外,早晨和上午頭腦不清醒的人,也有可能是低血糖造成的。早上起床後的那段時間,是一天中我們血糖值最低的時間段。我們大腦的重量只佔體重的2%左右,但大腦消耗掉的能量卻占人體消耗總能量的20%之多。

血液中的葡萄糖,就是人腦所需的能量來源。所以,如果人處於低血糖狀態的話,那麼供應給大腦的能量也會嚴重不足,大腦自然無法發揮出最高的能力。

早晨起床困難,一上午都頭昏腦漲的人,可能就是大腦能量供給不足造成的。因此,好好吃早餐是非常重要的,我們需要早餐為身體和大腦提供能量。

為提高血清素的活力,早飯怎麼吃也有講究,並不是把食物吃進肚子里就萬事大吉。下面就為您介紹一下我吃早飯的方法,其實就是一句話:吃一口,嚼20次以上再咽下去。這個方法聽起來簡單,可並不容易做到。

早晨起床困難的人,總是賴床到最後一刻,再不起來上班就要遲到了,只得匆匆起床洗漱。這樣就沒有多餘的時間可以悠閑地吃早餐了。於是很多人3分鐘就能解決早餐。這麼短的時間吃一頓飯,只能是狼吞虎咽。

為了吃得快,節省時間,他們的早餐大多是牛奶、麥片、湯泡飯、西式快餐等。這些食物很軟,不需要用力咀嚼,所以也難以刺激血清素的分泌。

另外,大米飯我建議用糙米,因為糙米更有嚼勁,而且營養更豐富。

早晨絕不可以做的一件事

前面我講了一些早晨的好習慣,養成這些習慣,可以幫我們為一天的工作做好準備。但是,有一件事千萬不能在早上做,否則前面的那些努力都將付之東流,讓您大腦的「黃金時間」變成「垃圾時間」。這件事就是「看電視」。很多人在吃早飯的時候,會隨手打開電視,想利用這個時間來了解當天的新聞,接收更多的信息。

有人認為,「一天的開始,應該盡量多地了解新聞和信息」。也有人把某個電視節目作為上班的時間標準,比如「早間新聞播完,我出門剛好不會遲到」。不過,我不建議您早上看電視。

為什麼這麼說?早晨看電視,會把我們大腦的黃金時間完全打亂,讓專註力蕩然無存。

早上起床後,我們大腦的狀態就好比「一張收拾得乾淨整潔的辦公桌」。但是,電視節目就是一場「信息風暴」,會向我們大腦中塞進很多有用的、無用的信息。就像把很多資料、文件胡亂地堆放在辦公桌上一樣。

結果,「整理乾淨的大腦」一下子變成了「雜亂無章的大腦」。在這種狀態下,我們怎麼可能維持高度的專註力?

前面我反覆說過多次,大腦的黃金時間是在早上起床後的2~3個小時。不過,有些時候我們可以把這個黃金時間延長到4~5個小時。方法就是在「整潔的辦公桌」上工作。這個辦公桌是指我們的大腦。

也就是說,排除所有雜念和雜事,早晨不要做多種工作,而是全身心投入到一項工作中。這樣一來,我們大腦中的作業空間就不會變雜亂。我有的時候就會進入這種狀態,當反應過來的時候,發現時間已經到了下午2點。我深深地感嘆:「沒想到自己專註到了這種程度,連午飯都忘記了。」

反過來,如果雜念太多,那麼好不容易獲得的黃金時間也會瞬間崩潰。

因此,為了讓黃金時間維持更長的時間,早晨我不接收多餘的信息,姑且先關閉自己的所有「接收天線」,與外界隔絕,專心工作。

而且,首先要找出最需要專註力的那項工作,把早晨和上午的時間都分配給它,爭取一鼓作氣,勢如破竹地把它完成。

「最好的早晨」之四

早晨最高效的工作方法

上班族最後的王牌

雖然我反覆強調,早晨起床後的2~3個小時是大腦的黃金時間,應該善加利用,但很多上班族還是認為自己無論如何也做不到。因為早晨起床後,刷牙、洗臉、吃早飯就要花1個小時左右,上班路上還要花1個小時,趕到公司的時候,大腦的黃金時間已經所剩不多了。

這確實是一個非常現實的問題,那該怎麼辦呢?難道上班族與大腦的黃金時間註定無緣?其實不然,我推薦上班族朋友採用「提前起床工作術」。

早上提前兩個小時起床,在上班高峰期前乘上地鐵,在空閑的地鐵中還有座位,您可以放鬆地讀書。然後在公司附近找一家咖啡館,一邊吃早餐,一邊利用大腦的黃金時間為自己充電。

實際上,平日里早上8點左右,如果您到商業街的咖啡館看一眼的話,就可以看到很多利用上班前的時間充實自己的上班族。

很多人吃完早餐後,就打開參考書、習題集努力學習,為考取資格證書做準備;也有人在學習英語;還有人手指在筆記本電腦的鍵盤上飛快地敲擊著……像這樣,已經意識到早晨大腦黃金時間重要性的上班族有很多,他們正在利用這段注意力最為集中的時間「貪婪」地學習知識、技能,或者高效率地工作著。

另外,早晨上班前的時間段還有一個好處,就是電話很少。9點上班後,客戶的電話就多了起來,但9點前,基本上不會有工作上的電話。

9點前,人的專註力很高,而在咖啡館中外界的干擾又少,所以是實施罐頭工作術的最佳場所。上班前在咖啡館度過的「2個小時」的時間,對於上班族來說,是最好的「自我投資時間」。

從明天起,您也可以嘗試著早起2個小時,並把這2個小時用於自我投資。每天2個小時,每周5天就是10個小時,每月就是40個小時,您算一下1年多少個小時?起碼能多出480個小時的自我投資時間。

要想考取什麼資格證,480個小時的學習時間足夠了。如果用來學外語的話,這麼長時間也可以達到相當熟練的程度。如果用來讀書的話,我至少能讀100本書。

每天下班後再抽時間來學習、充電,是效率最為低下的。因為人已經工作了一整天,無論大腦還是身體都疲憊至極,即使強迫自己坐在書桌前學習,也難以集中注意力。所以,對於上班族來說,要想獲得高質量的自我投資時間,只有藉助早上的時間,也只有提前起床這一個辦法。

上班後第一件事該做什麼

前面我已經講過,早上來到工作地點坐在辦公桌前,第一件事不要查看郵件。那麼,上班後最初的時間裡,應該先做什麼工作呢?

首先,應該對一天的工作時間進行規劃。在時間管理術中,最重要的就是「時間規劃」。對專註力要求高的工作,就應該放在專註力強的時間段里做。

所以,我認為上班後的第一件事應該是製作「TO DO清單」,把今天該做的工作,列一個清單。把一天該做的工作列出來之後,再決定工作順序,即先做哪件事,再做哪件事,即製作一個流程表。

在「TO DO清單」中,對於那些需要高度專註力的工作,還要打上「☆」標記。有「☆」標記的工作盡量安排在上午優先完成。

普通的「TO DO清單」,往往會按照每項工作的「重要性」「緊迫性」來安排先後順序。但在我的時間管理術中,還要考慮一個「專註度」(做一項工作時所需的專註度)因素。

按照以往的時間管理方法,會優先處理「重要性」「緊迫性」高的工作,但對於不太重要、不太著急,但需要高度專註才能做好的工作,往往一拖再拖,到最後也沒有做。

有一種高度專註的狀態叫作「心流」,在這種狀態下人就像水流一樣順暢地開展工作。為了進入這種狀態,我們必須避免被雜念打亂思緒。比如,在工作的過程中,不要去想「接下來我該做什麼呢。」

要是心中總是惦記著「接下來我該做什麼」,那麼原本集中的注意力就會瞬間土崩瓦解。而且,這種雜念的干擾,還容易讓我們放下手中的工作,去挑更加輕鬆的工作做。

「接下來我該做什麼」是一種強烈而頑固的雜念,對專註力具有極大的殺傷力。為了不讓這種雜念干擾我們的專註力,讓工作能像流水一樣順利開展,我有一個好建議。

那就是把「TO DO清單」利用好。只要事先製作好「TO DO清單」,在工作的時候把它放在一眼就能看到的地方,我們就不用浪費時間和精力去想「接下來我該做什麼」。當做完一項工作,只要瞥一眼「TO DO清單」,自然而然就可以順利進入下一項工作了。

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